Tổ chức sự kiện cho công ty cần lưu ý những điều gì?

Các chương trình nội bộ, hội nghị khách hàng… là hoạt động được doanh nghiệp tổ chức hằng năm và rất coi trọng. Vậy khi tổ chức sự kiện cho các công ty cần lưu ý những điều gì?

Kịch bản chương trình sự kiện

Cho dù là sự kiện do công ty tổ chức hay đã thuê cho đơn vị bên ngoài thì người phụ trách cũng cần phải nắm rõ kịch bản chương trình. Nội dung kịch bản thường bao gồm: số thứ tự, thời gian, nội dung, chi tiết, âm thanh, ánh sáng, ghi chú… Những yếu tố ảnh hưởng đến kịch bản chương trình:

 Kịch bản chương trình sự kiện cần được chuẩn bị chu đáo

+ Thời gian sự kiện: Khi viết kịch bản phải đặc biệt lưu ý đến tổng thời gian của chương trình, nếu thời gian ngắn thì cần phải rút gọn kịch bản, chỉ chú trọng vào những phần chính và quan trọng.

+ Kinh phí tổ chức: Kịch bản cần được cân đối để hợp lý với chi phí của chương trình, đặc biệt là tính toán kỹ những việc phát sinh để hạn chế việc kinh phí đội lên

+ Mục đích của chương trình: dựa vào mục đích của sự kiện để lên kịch bản phù hợp, đặc biệt với các sự kiện mang tính truyền thông, quảng bá thương hiệu.

MC – người dẫn chương trình

Người dẫn chương trình (MC) được coi là linh hồn của sự kiện, chính vì thế khi lựa chọn MC, bạn cần lưu ý những điều sau:

+ Gặp trước MC: thông thường các MC đều có Profile cá nhân, tuy nhiên đấy chỉ là để tham khảo, để hiểu rõ hơn bạn nên yêu cầu đơn vị cung cấp sắp xếp một buổi gặp MC trước và trò chuyện để có đánh giá tổng thể và khách quan hơn

+ Lưu ý MC về những điểm đặc biệt: không bao giờ là thừa khi nhắc MC về tên của các vị lãnh đạo trong công ty, văn hóa doanh nghiệp của công ty bạn và đối tượng khách hàng tham gia sự kiện.

Chụp hình, quay phim sự kiện

Việc chụp hình, quay phim sự kiện của công ty rất quan trọng và có nhiều mục đích, có thể là để lưu trữ thông tin hoặc thông thường là để truyền thông thương hiệu, lời khuyên như sau:

+ Hiệu ứng ánh sáng: Để có những bức hình, video đẹp thì ngay trong khâu ánh sáng sự kiện cần phải được chú trọng, hãy cố gắng trang bị đủ sáng cho không gian, đặc biệt là sân khấu, điều chỉnh ánh sáng hợp lý

+ Góc máy quay chụp: bố trí góc máy quay hợp lý, hướng lên sân khấu, có độ cao tốt để bao quát toàn cảnh trên sân khấu. Những sự kiện lớn cần trang bị từ 2 đến 3 máy quay để không bỏ qua những góc quay đẹp.

HaiNam Event cung cấp dịch vụ quay phim, chụp hình sự kiện uy tín

Nếu công ty bạn đang cần một đơn vị cung cấp dịch vụ chụp hình quay phim sự kiện tại tphcm hãy liên hệ ngay với HaiNam Event – công ty cung cấp dịch vụ quay phim, chụp hình sự kiện uy tín, chuyên nghiệp:

Dịch vụ quay phim, chụp hình sự kiện của Hainam Event

+ Tổ chức chụp hình, quay phim hàng nghìn sự kiện, trong đó có cả những sự kiện lớn của các tập đoàn như VNPT, ngân hàng Agribank, Vivo SmartPhone

+ Hệ thống trang thiết bị hiện đại: HaiNam Event được trang bị các máy quay phim, chụp hình hiện đại bậc nhất hiện nay: máy quay 4K chuyên nghiệp, máy chụp hình trong nhiều điều kiện kể cả sự kiện ban đêm… đảm bảo mang đến cho khách hàng những khung hình đẹp và chất lượng nhất

+ Nhiều dịch vụ giá rẻ: HaiNam Event sẽ mang đến cho khách hàng giải pháp tối ưu nhất về chụp hình, quay phim sự kiện chính vì thế sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp.

Mọi chi tiết liên hệ:

HAINAM EVENT

32 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Đakao, Quận 1, TpHCM

Hotline: 0908 13 19 13